De avondvierdaagse: al tien jaar een zelfstandig evenement

"Ik heb voor alle vier de dagen zon besteld, dus ik hoop echt dat het mooi weer wordt", zegt Shahaira Nicolina-Lesschen. Van dinsdag 19 juni tot en met vrijdag 22 juni vindt de avondvierdaagse plaats in Leidsche Rijn.

(geschreven door Merveille Tandu-Pedro, student HU School voor Journalistiek)

Voorheen werd het evenement door basisscholen georganiseerd. Dit jaar wordt het voor de tiende jaar op een rij als zelfstandig evenement gelopen. Het bestuur is al sinds september 2017 druk bezig met het organiseren van dit event.

Tijdens de avondvierdaagse lopen de deelnemers de route van vijf kilometer of tien kilometer. De deelnemers zullen een route door Leidsche Rijn bewandelen en langs de verschillende basisscholen lopen. De wandeling start en eindigt bij Castellum Hoge Woerd. Bestuurslid Shahaira Nicolina-Lesschen is al vier jaar actief in het bestuur van de avondvierdaagse. Naast het organiseren van evenementen is ze in het dagelijks leven werkzaam als software engineer bij de Rabobank.

"Bij het organiseren van een avondvierdaagse komt veel kijken. Als bestuur beginnen we in september al met de eerste vergaderingen. We blikken dan terug op het afgelopen jaar. We analyseren wat er wel en niet goed is gegaan, deze uitkomsten nemen we mee naar het volgende jaar. Vanaf dit moment zijn we tot aan januari elke maand bezig met de eerste voorbereidingen. We prikken de data, tijden, bepalen de route et cetera. Want in januari vindt de eerste informatieavond voor de schoolcoördinatoren plaats. Daarna vergaderen we steeds vaker om alles om het event te regelen."

"Binnen het bestuur heeft iedereen zijn eigen aandachtsgebied. Mijn aandachtsgebied is communicatie, dat betekent dat ik een belangrijke schakel ben tussen het bestuur van de wandelorganisatie en de scholen die meedoen. Ik communiceer met alle schoolcoördinatoren die naar onze informatieavond komen en alles omtrent de avondvierdaagse willen weten. De informatie die zij ontvangen, spelen ze door naar de ouders van de kinderen. Daarnaast beheer ik ook de website en onze Facebookpagina, daar beantwoord ik alle vragen die wij binnen krijgen. Tenslotte ben ik ook verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuwe sponsoren. De sponsoren waar wij al jarenlang mee samenwerken onderhoud ik het contact ook goed mee."

"Dit is al het tiende jaar dat vrijwilligers de avondvierdaagse zelf organiseren. Het organiseren van zo’n evenement vergt tijd. Niet alleen het organiseren daarvan, maar het vinden van sponsoren kost ook veel tijd. In september beginnen wij als bestuur al met de eerste vergaderingen. Scholen zijn in eerste instantie verantwoordelijk om onze kinderen wat te leren. Doordat je er zoveel tijd in moet stoppen, denk ik dat het voor scholen niet meer haalbaar was om het zelf te blijven organiseren."

"Voor onze kinderen is het erg belangrijk dat we het in stand blijven houden. We zien dat ze er zoveel plezier aan ondervinden, dat het zonde is om het af te schaffen. Tijdens de dagen merk je dat de bewoners een eenheid vormen. Dit is erg mooi om te zien. Zo hebben de kinderen vaak allemaal hetzelfde shirt aan en lopen ze rond met spandoeken van hun school. Daarnaast is bewegen enorm belangrijk en gezond, dat is ook ons motief om de avondvierdaagse te organiseren. We vinden het belangrijk dat kinderen genoeg bewegen en gezond leven. Daarom delen supermarkten als Jumbo tijdens de dagen een appel uit in plaats van snoepgoed."

"De veiligheid van de kinderen vinden wij het belangrijkste. We eisen daarom per vier kinderen één ouder, om deze veiligheid te garanderen. Tijdens de vier dagen zijn er verkeersregelaars aanwezig om het verkeer en het oversteken goed te laten verlopen. Daarnaast hebben wij als bestuur besloten dat kinderen vanaf zes jaar mee mogen wandelen. Scholen hanteren daaraan ook weer hun eigen beleid. Sommige nemen het beleid van 6 jaar over, andere maken daar vanaf groep drie van. Veel scholen vinden de eerste twee klassen nog te jong om mee te laten lopen."

"Reinaerde de Wilg is een organisatie die mensen ondersteunt met een beperking. Zij lopen al jaren mee met de avondvierdaagse. De startvolgorde van de dagen wisselen elke dag. Dat betekent dat elke dag een andere school of vereniging als eerste mag vertrekken. Waar wij voor zorgen is dat Reinaerde de Wilg iedere dag als een van de eerste kan starten. Ondanks dat ze halverwege de wandel ingehaald kunnen worden, willen wij dat ze rustig kunnen beginnen."

"Ik heb voor alle vier de dagen zon besteld. Dus ik hoop echt dat het mooi weer wordt. We hebben hard naar deze dagen toe gewerkt. Wat vorig jaar verbeterd kon worden hebben wij nu verbeterd. We hebben alles goed geregeld, waardoor ik er alle vertrouwen in heb."

Het bestuur van de avondvierdaagse zoekt nog veel vrijwilligers. Lijkt het je leuk om het team te versterken, stuur dan een mail naar [email protected]